🔒 Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026

Bij Dynamic BodyArt hecht ik veel waarde aan jouw privacy. Ik ga zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerk deze volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik deze gegevens nodig heb, hoe ik hiermee omga, met wie gegevens eventueel worden gedeeld, hoe lang ik gegevens bewaar en welke rechten je hebt.

📄 Bedrijfsgegevens

Dynamic BodyArt
Rode Ring 33A
1566 HR Assendelft

📧 E-mail: info@dynamicbodyart.nl
📞 Telefoon: 06-57617597
🌐 Website: www.dynamicbodyart.nl

Dynamic BodyArt is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

📌 Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Dynamic BodyArt verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten en/of wanneer je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.

Afhankelijk van jouw behandeling en het contact kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum of leeftijd, wanneer dit noodzakelijk is

  • Geslacht, wanneer dit noodzakelijk is

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Gegevens over afspraken

  • Behandelgegevens en rapportages

  • Betalings- en factuurgegevens

  • Gegevens die je zelf verstrekt tijdens een intake, behandeling of contactmoment

Ik verwerk alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

❤️ Bijzondere persoonsgegevens en gezondheidsgegevens

Voor bepaalde behandelingen is het noodzakelijk om informatie over jouw gezondheid te verzamelen en vast te leggen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • lichamelijke klachten;

  • blessures;

  • medische aandoeningen;

  • medicijngebruik;

  • allergieën;

  • zwangerschap;

  • huid- en voetproblemen;

  • diabetes;

  • risicofactoren en contra-indicaties;

  • andere gezondheidsinformatie die van belang kan zijn voor de veiligheid en uitvoering van een behandeling.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en worden daarom extra beschermd door de AVG.

Wanneer gezondheidsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering en verantwoording van een behandeling, worden deze gegevens verwerkt binnen de daarvoor geldende wettelijke kaders.

Ik vraag en registreer niet meer gezondheidsinformatie dan noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde behandeling.

📋 Behandelgegevens en rapportages

Voor behandelingen waarbij dit noodzakelijk is, leg ik relevante behandelgegevens en rapportages vast in SARA SalonSoft.

Deze rapportages kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • de intake;

  • relevante gezondheidsinformatie;

  • bevindingen tijdens de behandeling;

  • uitgevoerde behandelingen;

  • behandelresultaten;

  • adviezen;

  • nazorg;

  • eventuele vervolgafspraken;

  • relevante informatie voor een volgende behandeling.

Het doel hiervan is om behandelingen zorgvuldig, veilig en verantwoord uit te kunnen voeren en om het behandelverloop te kunnen volgen.

📷 Foto's van klachten of behandelresultaten

Wanneer dit voor een behandeling relevant is, kan in overleg een foto worden gemaakt van bijvoorbeeld een voetprobleem, huidprobleem of behandelresultaat.

Een foto kan worden gebruikt voor:

  • het vastleggen van de beginsituatie;

  • het beoordelen van het verloop van een behandeling;

  • nazorg;

  • collegiaal overleg;

  • overleg met of doorverwijzing naar een andere zorgprofessional.

Foto's worden niet zonder jouw toestemming gepubliceerd of gebruikt voor reclame, social media, de website of andere commerciële doeleinden.

Wanneer een foto voor collegiaal overleg of een doorverwijzing met een andere professional wordt gedeeld, gebeurt dit alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de betreffende situatie en binnen de geldende privacyregels.

🎯 Waarvoor worden jouw gegevens gebruikt?

Dynamic BodyArt verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.

Afspraken en behandelingen

  • Het maken, beheren en wijzigen van afspraken

  • Het uitvoeren van behandelingen

  • Het vastleggen van noodzakelijke behandelgegevens

  • Het opstellen van behandelrapportages

  • Het geven van passend behandel- en nazorgadvies

  • Het veilig en verantwoord uitvoeren van behandelingen

  • Het kunnen volgen van het behandelverloop

Contact

  • Je te kunnen bellen of e-mailen wanneer dit nodig is voor jouw afspraak of behandeling

  • Het beantwoorden van vragen

  • Het behandelen van klachten

Betaling en administratie

  • Het afhandelen en registreren van betalingen

  • Het opstellen en verwerken van facturen

  • Het bijhouden van de financiële administratie

  • Het voldoen aan wettelijke fiscale en administratieve verplichtingen

  • Het kunnen innen van openstaande vorderingen wanneer een factuur niet wordt betaald

Zorgverzekeraars

Wanneer je behandeling daarvoor in aanmerking komt en je recht hebt op vergoeding vanuit een zorgverzekering, kunnen de noodzakelijke gegevens worden gebruikt voor het declareren van behandelingen bij een zorgverzekeraar.

Dit kan onder andere betrekking hebben op identificatie- en verzekeringsgegevens, behandelgegevens en declaratiegegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van de declaratie.

Declaraties kunnen via SARA SalonSoft worden verwerkt en verzonden.

Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende declaratie worden hiervoor gebruikt.

Nieuwsbrief en marketing

Wanneer je je hiervoor hebt aangemeld, kan Dynamic BodyArt jouw contactgegevens gebruiken voor het versturen van een nieuwsbrief of andere commerciële communicatie.

Je kunt je hiervoor altijd weer afmelden.

⚖️ Op welke grondslag worden jouw gegevens verwerkt?

De AVG bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van het doel verwerkt Dynamic BodyArt gegevens op basis van onder andere:

  • uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld voor het maken en uitvoeren van een behandeling;

  • wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie;

  • gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het behandelen van klachten en het beschermen van mijn zakelijke rechten, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;

  • toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is;

  • een toepasselijke wettelijke grondslag en uitzondering voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming weer intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

📅 SARA SalonSoft

Dynamic BodyArt gebruikt SARA SalonSoft voor:

  • het online boeken van afspraken;

  • het beheren van afspraken;

  • klantregistratie;

  • behandelregistratie;

  • het vastleggen van gezondheids- en behandelgegevens wanneer dit noodzakelijk is;

  • het maken van behandelrapportages;

  • administratieve verwerking;

  • facturatie;

  • en, wanneer van toepassing, het verwerken en verzenden van declaraties aan zorgverzekeraars.

De gegevens die in SARA SalonSoft worden vastgelegd, worden alleen gebruikt voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, administratie en wettelijke verplichtingen.

SARA SalonSoft is een externe dienstverlener. Voor zover SARA SalonSoft persoonsgegevens namens Dynamic BodyArt verwerkt, worden de daarvoor vereiste afspraken over gegevensverwerking en beveiliging vastgelegd overeenkomstig de AVG.

🌐 Onze website en JouwWeb

De website www.dynamicbodyart.nl wordt beheerd via JouwWeb.

JouwWeb kan persoonsgegevens en technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen en beheren van de website.

Op de website kunnen technische, functionele en eventueel analytische cookies worden gebruikt.

Voor de verwerking van persoonsgegevens door JouwWeb gelden daarnaast de privacyvoorwaarden van JouwWeb.

🍪 Cookies

Dynamic BodyArt gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies kunnen worden gebruikt voor:

  • het technisch functioneren van de website;

  • het verbeteren van het gebruiksgemak;

  • het onthouden van bepaalde voorkeuren;

  • het verkrijgen van statistieken over het gebruik van de website.

Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies wettelijk toestemming nodig is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd.

Je kunt cookies via de instellingen van jouw internetbrowser verwijderen of blokkeren. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan er wel voor zorgen dat onderdelen van de website minder goed functioneren.

🤝 Delen van persoonsgegevens met derden

Dynamic BodyArt verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • SARA SalonSoft, voor afspraken, klantregistratie, behandelgegevens, rapportages, administratie en facturatie;

  • JouwWeb, voor het technisch aanbieden van de website;

  • betalingsdienstverleners, wanneer dit noodzakelijk is voor betalingen;

  • een boekhouder of administratieve dienstverlener;

  • zorgverzekeraars, wanneer een behandeling wordt gedeclareerd en het verstrekken van de betreffende gegevens noodzakelijk en wettelijk toegestaan is;

  • een incassobureau of gerechtsdeurwaarder wanneer een vordering ondanks de wettelijke betalingsprocedure onbetaald blijft;

  • andere zorgprofessionals wanneer dit noodzakelijk is voor collegiaal overleg of een doorverwijzing en dit binnen de geldende privacyregels plaatsvindt;

  • overheidsinstanties wanneer Dynamic BodyArt daartoe wettelijk verplicht is.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Dynamic BodyArt verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

🤝 Samenwerking met andere zelfstandige ondernemers

Binnen de praktijk werkt Dynamic BodyArt samen met andere zelfstandige ondernemers.

Iedere zelfstandige ondernemer is zelf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die hij of zij voor de eigen onderneming verwerkt.

Wanneer je rechtstreeks een afspraak maakt met een andere zelfstandige ondernemer, geldt het privacybeleid van die betreffende ondernemer.

Dynamic BodyArt verstrekt jouw persoonsgegevens niet automatisch aan samenwerkingspartners.

⏳ Bewaartermijn

Dynamic BodyArt bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld.

Voor gegevens die onderdeel zijn van de administratie en waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bedraagt de bewaartermijn 7 jaar, voor zover deze gegevens onder die wettelijke bewaarplicht vallen.

Dit kan onder andere betrekking hebben op financiële gegevens, facturen en andere gegevens die onderdeel zijn van de wettelijke administratie.

Behandel- en gezondheidsgegevens kunnen gedurende de noodzakelijke bewaartermijn worden bewaard wanneer dit nodig is voor de behandeling, behandelrapportage, verantwoording, declaratie, wettelijke verplichtingen of het kunnen aantonen van de rechtmatigheid van de dienstverlening.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht of andere rechtmatige reden voor verdere bewaring bestaat, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

🔐 Beveiliging

Dynamic BodyArt neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus.

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere:

  • verlies;

  • misbruik;

  • onbevoegde toegang;

  • ongewenste openbaarmaking;

  • ongeoorloofde wijziging;

  • vernietiging.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en systemen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Voor klant-, behandel- en afspraakgegevens wordt gebruikgemaakt van SARA SalonSoft met persoonlijke toegangsgegevens en passende beveiligingsmaatregelen.

Er worden back-ups gemaakt om gegevens bij technische incidenten zo goed mogelijk te kunnen herstellen.

Wanneer je het vermoeden hebt dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd of dat sprake is van misbruik, neem dan zo snel mogelijk contact met mij op via info@dynamicbodyart.nl.

👤 Jouw rechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om:

  • inzage in jouw persoonsgegevens;

  • correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

  • verwijdering van jouw persoonsgegevens;

  • beperking van de verwerking;

  • overdracht van jouw gegevens wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;

  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

  • het intrekken van toestemming wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Deze rechten zijn niet onbeperkt. Dynamic BodyArt kan bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege een wettelijke bewaarplicht of andere wettelijke verplichting.

📩 Een privacyverzoek indienen

Wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten?

Stuur dan een e-mail naar:

info@dynamicbodyart.nl

Omschrijf duidelijk welk verzoek je doet.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan Dynamic BodyArt vragen om jouw identiteit op een passende manier te bevestigen.

Stuur bij een privacyverzoek niet zomaar een volledige kopie van je identiteitsbewijs per e-mail. Wanneer identificatie noodzakelijk is, wordt aangegeven welke gegevens daarvoor nodig zijn.

Je ontvangt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn een reactie op jouw verzoek.

⚠️ Klachten over privacy

Heb je een klacht over de manier waarop Dynamic BodyArt met jouw persoonsgegevens omgaat?

Neem dan eerst contact met mij op via:

📧 info@dynamicbodyart.nl
📞 06-57617597

Ik probeer de klacht zorgvuldig met je op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat jouw persoonsgegevens niet volgens de privacywetgeving worden verwerkt.

👶 Minderjarigen

Dynamic BodyArt heeft niet de intentie om via de website zonder toestemming persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar te verzamelen.

Wanneer voor een behandeling of verwerking van persoonsgegevens van een minderjarige toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd.

Wanneer je vermoedt dat zonder de vereiste toestemming persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld, neem dan contact op via info@dynamicbodyart.nl.

🤖 Geautomatiseerde besluitvorming

Dynamic BodyArt neemt geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen die juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor hen hebben.

🔄 Wijzigingen in deze privacyverklaring

Dynamic BodyArt kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of privacywetgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat op:

www.dynamicbodyart.nl

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026

📞 Contact

Dynamic BodyArt
Rode Ring 33A
1566 HR Assendelft

📧 info@dynamicbodyart.nl
📞 06-57617597
🌐 www.dynamicbodyart.nl

KvK: 94113270
BTW-id: NL005065353B53

Versie privacyverklaring: 30 augustus 2026